¿Que datos se deben gardar nunha empresa?

As opinións sobre este tema son do máis dispares. Algúns gurús de big data aconsellan gardalo absolutamente todo, pero a non ser que a nosa empresa funcione en modo boiante, esta opción sería a máis malgastadora. Estariamos a desperdiciar tanto espazo como o noso diñeiro.

n
n

nCerto é que o almacenamento na nube é cada vez máis económico e hai cada vez máis opcións onde elixir, pero gardar datos pouco importantes de hai 60 anos -por exemplo- ten máis de nostalxia que de pura utilidade.
n
nÁ parte disto, moitas empresas descoñecen que gardar datos máis tempo do establecido pola lei (en cada país europeo as leis en torno á protección de datos son diferentes) tamén é unha infracción. Polo tanto, debemos esquecernos do ''gardar por gardar''.
n
nPoderiamos responder á pregunta que nos facemos no titular con esta resposta: se non estás a utilizar nunca eses datos, non os gardes. Garda o que uses, porque iso é o realmente importante e o que botarías de menos en caso de non ter un respaldo dos datos.
n
nO feito de preocuparnos en exceso pola protección de datos pódenos levar a que caia sobre os nosos ombros unha multa grave por este 'amor' por gardar información durante demasiado tempo.
n
nEsta situación non é un feito illado. De feito, segundo un estudo de PWC, máis dun terzo das empresas europeas non ten nada claro que tipo de documentos sobre a empresa, os seus empregados e clientes deben conservar e cales deben ser destruídos, e incorren no delito de "por se acaso, eu gárdoo todo". Craso erro.
n
nGuía europea
n
nAs propias empresas son as interesadas en que a este asunto se bote un pouco de luz. De aí que a empresa xestora de datos Iron Mountain e a firma legal especializada en dereito internacional De Brauw Blackstone Westbroek, chegaran á conclusión da publicación dunha Guía Europea de Conservación de Documentos, que abranguen todos os aspectos aos que as empresas deben prestar atención, legalmente falando e que xurisdición é a que regula o seu país en materia de protección de datos. A guía, que recolle 15 puntos principais, tamén ofrece multitude de consellos prácticos para a conservación de documentos de forma segura e responsable.
n
n(Fonte: La Flecha)

n